Comment organiser les documents de ses immeubles
Numérisez dès que possible !
Prenez une photo claire ou numérisez les reçus, les factures et les avis au fur et à mesure. Vérifiez que toutes les pages sont présentes et que le montant, la date, le fournisseur et les détails sont lisibles.
Utilisez les services de Google Drive, Microsoft OneDrive, iCloud pour sauvegarder vos fichier numérisés.
Regrouper vos documents
- baux;
- avis;
- communications importantes;
- factures;
- reçus;
- contrats de service;
- taxes municipales et scolaires;
- assurances;
- hypothèque et financement;
- certificat de localisation et documents d’achat;
- photos de travaux;
- inspections;
- contrats;
- documents de fournisseurs;
- preuves de paiement.
- etc
Classez par immeuble, puis par logement
- Logement 1
- Baux
- Factures
- Contrats
- Taxes
- Logement 2
- Baux
- Factures
- Contrats
- Taxes
- etc
- 2026-01-15_bail_logement-2.pdf
- 2026-03-09_facture-plomberie_logement-4.pdf
- 2026-07-01_assurance-immeuble.pdf
- 2026-10-12_photo-fuite-cuisine_logement-3.jpg
Avec Solutions Plex, quelques gestes suffisent
Numérisez votre document avec l’application mobile ou envoyez-le par courriel à la plateforme. Vos documents sont conservés directement dans Solutions Plex*: aucun compte Google Drive, OneDrive ou iCloud n’est nécessaire.
Qu’il s’agisse d’un contrat, d’une facture de quincaillerie ou du certificat de localisation de votre propriété, l’IA identifie le type de document et préremplit les champs à partir des renseignements qu’elle reconnaît. Le document apparaît ensuite dans votre boîte de réception, en attente de validation.
Au moment qui vous convient, il vous suffit de vérifier les renseignements et d’associer le document à la bonne propriété.
Vous gardez le contrôle, avec moins de saisie manuelle et des documents plus faciles à retrouver.
*Solutions Plex est hébergé sur Amazon Web Services (AWS). AWS protège ses centres de données par des contrôles d’accès physiques et une surveillance continue. Son programme de sécurité bénéficie notamment de la certification ISO/IEC 27001, selon le périmètre des services couverts. En savoir plus sur la sécurité AWS.
