{"id":10675,"date":"2026-07-13T18:22:59","date_gmt":"2026-07-13T18:22:59","guid":{"rendered":"https:\/\/solutionsplex.ca\/?p=10675"},"modified":"2026-09-13T19:43:36","modified_gmt":"2026-09-13T19:43:36","slug":"organiser-documents-immeubles","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/solutionsplex.ca\/fr\/organiser-documents-immeubles\/","title":{"rendered":"Comment organiser les documents de ses immeubles"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tGestion de la documentation<\/span>\n\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t

\n\n\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tComment organiser les documents de ses immeubles\t\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/h1>\n\t\t\n\t<\/div>\n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Un document mal class\u00e9 peut vous faire perdre du temps, retarder une d\u00e9cision ou compliquer une discussion avec un locataire. Une facture introuvable ralentit la pr\u00e9paration des documents pour votre comptable; des documents manquants vous fait perdre de temps lors de refinancement avec la banque.<\/div>

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Un bon syst\u00e8me de classement doit vous permettre de retrouver rapidement le bon document et de comprendre \u00e0 quel immeuble, logement ou \u00e9v\u00e9nement il se rapporte.<\/div><\/div><\/div><\/div>\t\t\n\t<\/div>\n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\n\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tNum\u00e9risez d\u00e8s que possible !\t\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/h2>\n\t\t\n\t<\/div>\n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Prenez une photo claire ou num\u00e9risez les re\u00e7us, les factures et les avis au fur et \u00e0 mesure. V\u00e9rifiez que toutes les pages sont pr\u00e9sentes et que le montant, la date, le fournisseur et les d\u00e9tails sont lisibles.<\/p>

Utilisez les services de Google Drive, Microsoft OneDrive, iCloud pour sauvegarder vos fichier num\u00e9ris\u00e9s.<\/p>

N’oubliez pas de conservez aussi les originaux lorsque n\u00e9cessaire.<\/strong><\/div><\/div><\/div>\t\t\n\t<\/div>\n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\u00c9tape 2<\/span>\n\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t

\n\n\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tRegrouper vos documents\t\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/h2>\n\t\t\n\t<\/div>\n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Pour chaque immeuble, pr\u00e9voyez un emplacement pour :<\/div>
  1. baux;<\/li>
  2. avis;<\/li>
  3. communications importantes;<\/li>
  4. factures;<\/li>
  5. re\u00e7us;<\/li>
  6. contrats de service;<\/li>
  7. taxes municipales et scolaires;<\/li>
  8. assurances;<\/li>
  9. hypoth\u00e8que et financement;<\/li>
  10. certificat de localisation et documents d’achat;<\/li>
  11. photos de travaux;<\/li>
  12. inspections;<\/li>
  13. contrats;<\/li>
  14. documents de fournisseurs;<\/li>
  15. preuves de paiement.<\/li>
  16. etc<\/li><\/ol>
    L’important n’est pas seulement de garder les documents. Il faut les relier au bon contexte.<\/div><\/div><\/div>\t\t\n\t<\/div>\n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    \n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\u00c9tape 3<\/span>\n\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t

    \n\n\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tClassez par immeuble, puis par logement\t\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/h2>\n\t\t\n\t<\/div>\n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Commencez par un dossier pour chaque immeuble. Gardez les documents qui concernent toute la propri\u00e9t\u00e9 dans des cat\u00e9gories communes, puis cr\u00e9ez un dossier pour chaque logement. Vous pouvez ensuite pr\u00e9ciser le type de document, l’ann\u00e9e et le locataire concern\u00e9.<\/div>
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    Par exemple :<\/div>
    \u00a0<\/div>
    Triplex des \u00c9rables<\/div>