{ "id": 10542, "date": "2026-06-13T15:18:08", "date_gmt": "2026-06-13T15:18:08", "guid": { "rendered": "https:\/\/solutionsplex.ca\/?p=10542" }, "modified": "2026-09-13T18:11:11", "modified_gmt": "2026-09-13T18:11:11", "slug": "logiciel-gestion-immobiliere-proprietaires-quebec", "status": "publish", "type": "post", "link": "https:\/\/solutionsplex.ca\/en\/logiciel-gestion-immobiliere-proprietaires-quebec\/", "title": { "rendered": "Excel ou logiciel de gestion ?" }, "content": { "rendered": "
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\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tExcel ou logiciel de gestion ?<\/span>\n\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t

\n\n\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tQuand passer \u00e0 un logiciel de gestion ?\t\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/h1>\n\t\t\n\t<\/div>\n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Excel est un outil polyvalent qui peut r\u00e9pondre \u00e0 plusieurs besoins en gestion immobili\u00e8re. Il permet de suivre les loyers encaiss\u00e9s, de calculer les revenus et les d\u00e9penses, de pr\u00e9parer un budget et de tenir une liste de locataires. Avec un fichier bien organis\u00e9, vous pouvez avoir une gestion limit\u00e9 de vos immeubles \u00e0 un faible co\u00fbt initial.<\/p>

Mais Excel reste un tableur. D\u00e8s que la gestion d\u00e9passe les chiffres, vous devez ajouter des outils, cr\u00e9er des proc\u00e9dures et maintenir vous-m\u00eame les liens entre les informations. Certaines t\u00e2ches deviennent alors difficiles \u00e0 g\u00e9rer dans un simple fichier :<\/p>

  • La s\u00e9lection des locataires :<\/strong> r\u00e9unir les coordonn\u00e9es, les r\u00e9f\u00e9rences et les documents de chaque candidat, planifier les visites et retrouver les \u00e9changes par courriel ou texto.

    <\/li>
  • Les r\u00e9parations et les entrepreneurs :<\/strong> attribuer les travaux, suivre leur avancement et conserver les photos, les factures et l\u2019historique des interventions pour chaque propri\u00e9t\u00e9.

    <\/li>
  • Les communications :<\/strong> retrouver ce qui a \u00e9t\u00e9 demand\u00e9, convenu ou envoy\u00e9 \u00e0 un locataire, sans parcourir plusieurs conversations.

    <\/li>
  • Les documents et les contrats :<\/strong> classer les baux, les assurances, les contrats d\u2019entretien, les avis et les documents de propri\u00e9t\u00e9, puis suivre leurs \u00e9ch\u00e9ances.<\/li><\/ul>

    Vous pouvez consigner ces renseignements dans Excel et ajouter des liens vers vos documents. Leur classement et leur mise \u00e0 jour restent toutefois \u00e0 votre charge.<\/p>

    La question n\u2019est donc pas si vous pouvez g\u00e9rer vos immeubles avec Excel, mais si cette fa\u00e7on de faire vaut le co\u00fbt.<\/strong><\/p>

    M\u00eame si vous utilisez Excel sans frais suppl\u00e9mentaires, il existe plusieurs co\u00fbts cach\u00e9s<\/strong> qui peuvent s\u2019accumuler :<\/p><\/div>

    1. Votre temps pass\u00e9 \u00e0 ajuster votre Excel et mettre vos fichiers \u00e0 jour<\/li>
    2. Les d\u00e9penses oubli\u00e9es<\/li>
    3. Les documents \u00e9gar\u00e9s<\/li>
    4. Les suivis manqu\u00e9s.<\/li>
    5. Le temps n\u00e9cessaire pour reconstituer un dossier en cas de litige avec un locataire.<\/li><\/ol><\/div>

      L\u2019\u00e9conomie sur un logiciel peut ainsi se transformer en heures de travail, en pertes financi\u00e8res et en stress suppl\u00e9mentaire.<\/strong><\/p>

      Un logiciel de gestion devient int\u00e9ressant lorsqu\u2019il permet de r\u00e9duire ces co\u00fbt invisibles et rendre l’exp\u00e9rience de la gestion plus agr\u00e9able.<\/p>

      Pour vous, cela signifie moins de temps consacr\u00e9 \u00e0 l\u2019administration et une meilleure ma\u00eetrise de vos dossiers. Pour vos locataires, cela peut se traduire par des r\u00e9ponses plus rapides et des demandes mieux suivies.<\/p><\/div><\/div>\t\t\n\t<\/div>\n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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      \n\n\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tComment Solutions Plex peut vous aider ?\t\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/h2>\n\t\t\n\t<\/div>\n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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      Solutions Plex r\u00e9unit les outils et les processus dans une m\u00eame plateforme, pour que vous n\u2019ayez pas \u00e0 tout organiser vous-m\u00eame. Vous partez d\u2019une m\u00e9thode structur\u00e9e que vous pouvez appliquer au quotidien.<\/p>

      Par exemple :<\/p>

      • Louer un logement :<\/strong> les coordonn\u00e9es du candidat, les renseignements sur son employeur, les r\u00e9f\u00e9rences de ses anciens propri\u00e9taires et les \u00e9changes par courriel ou texto sont regroup\u00e9s dans son dossier. Si sa candidature est retenue, les renseignements n\u00e9cessaires servent \u00e0 pr\u00e9remplir le bail. Vous retrouvez tout au m\u00eame endroit et \u00e9vitez de saisir deux fois les m\u00eames informations.<\/strong><\/strong>

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      • Faire r\u00e9parer un logement :<\/strong> un locataire signale un probl\u00e8me par texto et joint des photos. Le message et les images sont utilis\u00e9s pour cr\u00e9er une t\u00e2che, attribu\u00e9e \u00e0 la propri\u00e9t\u00e9, \u00e0 la personne responsable avec une date d\u2019intervention et un statut. Les factures sont ensuite li\u00e9es \u00e0 la t\u00e2che. Vous suivez l\u2019avancement des travaux, retrouvez leur historique et connaissez le co\u00fbt des r\u00e9parations consign\u00e9es.<\/strong><\/strong>

        \u00a0<\/p><\/li>

      • Renouveler un contrat de d\u00e9neigement :<\/strong> les coordonn\u00e9es du fournisseur, le contrat, les paiements et l\u2019\u00e9ch\u00e9ance sont r\u00e9unis dans un m\u00eame dossier. Des rappels vous aident \u00e0 suivre les paiements et \u00e0 pr\u00e9parer le renouvellement. Vous savez ce qui reste \u00e0 payer et quand agir, sans devoir tout garder en m\u00e9moire.<\/strong><\/li><\/ul>

        Vous gardez les d\u00e9cisions. La plateforme vous fournit le cadre pour les mettre en \u0153uvre, avec moins de recopies, de recherches et de choses \u00e0 retenir.<\/p><\/div><\/div>\t\t\n\t<\/div>\n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t <\/div>\r\n <\/div>\r\n \t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>", "protected": false }, "excerpt": { "rendered": "

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